Yordas Hive vereinfacht WHSmith´s Retail Compliance
„Mit Yordas Hive können wir uns sicher sein, dass wir in der sich ständig verändernden gesetzlichen Landschaft der Chemikalienverordnungen immer über Veränderungen informiert werden, die genau unsere Produkte betreffen. Das erlaubt uns, unseren Lieferanten alle erforderlichen Veränderungen schnell mitzuteilen, anstatt Zeit darauf verwenden zu müssen, nach gesetzlichen Änderungen zu suchen und einzelne, produktspezifische BOM/BOS und SDBs zu überprüfen.”
— Martin Annis / WHSmith
Der Kunde
WHSmith (WHS) ist ein führendes Einzelhandelsunternehmen in Großbritannien mit mehr als 1.000 Geschäften und tausenden Produktlinien, von denen viele komplexe Chemikaliengemische enthalten. Zu ihren Produkten gehören Büromaterialien und Kunstbedarf, wie Füller, Textmarker, Buntstifte und Farben. Die Herausforderung für das Einzelhandelsunternehmen besteht darin, sicherzustellen, dass es die aktuellen gesetzlichen Auflagen so effizient wie möglich erfüllt.
Der Markt für Konsumgüter ist höchst anspruchsvoll und schließt die Entwicklung von modernsten Produkten ein, die die sich ständig verändernde Konsumentennachfrage erfüllen können. Die benötigte permanente Produktentwicklung ist oft von gesetzlichen Auflagen betroffen, die die Verwendung von gewissen Substanzen verbieten oder einschränken, was Hersteller und Lieferanten dazu zwingt, sich ständig anzupassen.
WHS hat die vielen Angebote der Yordas Hive Prime Edition genutzt, um den komplexen Regulierungsprozess der von ihnen verwendeten Chemikalien zu organisieren. Bei einem so großen Produktportfolio und einer herausragenden Marktpräsenz ist es wichtig, dass unser Kunde die Anforderungen und Auswirkungen der sich permanent verändernden Regulierungslandschaft versteht.
Effektives Regulierungsmanagement mit Yordas Hive
Ein entscheidender Aspekt, um die Einhaltung von Auflagen zu erreichen und aufrecht zu erhalten, ist, aktuelle Informationen über Veränderungen der Gesetzeslage zu erhalten. Dies schließt neue und veränderte Restriktionen, Ergänzungen der SVHC- Kandidatenliste und Änderungen der harmonisierten Klassifikation ein.
Yordas Hive ermöglicht es unseren Kund:innen, Produktinformationen und deren Gliederung direkt in unsere Software hochzuladen, was ihnen erlaubt, ihre chemischen Zusammensetzungen und Rezepturdaten in die Regulationsinformationen unserer umfangreichen Datenbank zu integrieren.
Yordas Hive bringt unseren Kund:innen den Vorteil, ihre eigene Produkt-Datenbank mit ihren existierenden internen Daten erstellen zu können. Kund:innen sind in der Lage, die komplexen Produkte ihrer Lieferanten durch die nutzerfreundliche Oberfläche und das Upload-System von Hive zu managen.
Durch die strukturierte und anwendbare Lösung von Yordas Hive können unsere Kund:innen die vollständige Liste der Substanzen in ihren Produkten sehen.
Automatisierte Überprüfungen des Regulierungsstatus sparen Zeit
Unsere kundenangepassten E-Mail-Benachrichtigungen geben jedem Mitglied die Möglichkeit, den Status ihrer Produkte und Gemische zu überwachen und informiert zu werden, wenn irgendwo auf der Welt Verordnungen geändert werden.
Yordas Hive erkennt die Produkte, die betroffen sind und benachrichtigt die entsprechenden Nutzer:innen, was ihnen die Möglichkeit gibt, sofort Maßnahmen zu ergreifen, zum Beispiel eine Substitution oder neue Zusammensetzungen zu finden oder Produkte neu zu kennzeichnen.
Die Fähigkeit unserer Software, komplexe Produkte zu managen, ist eine besonders nützliche Funktion für Kund:innen, die oft mit verschiedenen Arten von Multipacks zu tun haben, die die gleichen Inhaltsstoffe enthalten. Yordas Hive Prime Edition erlaubt es Kund:innen, die Auswirkungen von veränderten Regulierungen auf alle gelagerten Produkte sofort einschätzen zu können.
Die Überprüfung des Regulierungsstatus zu automatisieren spart unseren Kund:innen Zeit und gibt ihnen die Sicherheit, dass wichtige Veränderungen von Regulierungen sofort bearbeitet werden können.